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Le "planificateur" vous permet d'automatiser la mise à jour des index. Pour mettre en œuvre une planification, cliquez sur le bouton "Index" (barre d'outils à gauche), et cliquez ensuite sur le bouton "Planificateur" (barre d'outils en haut). Une nouvelle fenêtre avec une liste vide apparaît. Pour créer une nouvelle tâche, cliquez sur le bouton "Ajouter". Dans la fenêtre "Planification des mises à jour d'index", sélectionnez l'index à mettre à jour et la date et l'heure de départ.
Une tâche peut s'exécuter une seule fois ou périodiquement. La "Période d'exécution" peut prendre les valeurs suivantes :
Il est possible de désactiver une tâche indésirable. Pour cela, cliquez sur la case à cocher "Tâche activée" pour la décocher. Pour réactiver une tâche, cochez de nouveau cette case. Vous pouvez faire la même chose dans la fenêtre "Planificateur des mises à jour d'index".
Pour exécuter une tâche, Archivarius 3000 doit être lancé. Pour un lancement automatique au démarrage de Windows, activez la case à cocher "Lancer le programme au démarrage de Windows" dans l'onglet "Intégration" de la fenêtre de paramètres.
Pour arrêter une tâche, cliquez sur le bouton "Annuler" de la fenêtre "Indexation".
Une tâche ne s'exécutera que si le programme n'a aucune fenêtre de dialogue ouverte (comme "Paramètres", "Visualisation du document", et ainsi de suite). En d'autres termes, seule la fenêtre principale du programme doit être active, quel que soit l'onglet sélectionné ("Recherche", "Index", "Serveur", "Aide").
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