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Los resultados de búsqueda muestran los documentos como listas con citas que
contienen las palabras de consulta o como una lista simple de documentos en
orden ascendente o descendente. Hay una barra de estado en la parte baja de la
ventana que muestra el número de documentos encontrado y el tiempo empleado en
la consulta. Usualmente el tiempo de búsqueda es una fracción de segundo, sin
importar la cantidad de documentos o la complejidad de la consulta.
Para alternar el modo de vista, por favor haga clic en el botón "Más"
y seleccione el submenú "Modo de lista" y
luego el modo deseado.
Cada elemento de la lista consiste de tres líneas. La primera línea muestra el
número del documento (en la lista) y el título. La segunda línea muestra una
cita del texto con las palabras de consulta resaltadas. Esto permite una
evaluación del contenido del documento sin abrir una vista previa. La tercera
línea el nombre del documento, el tamaño y la fecha. Los documentos se muestran
en un orden definido por un algoritmo especial. Los documentos más apropiados se
muestran al inicio de la lista. Durante el proceso de listar los documentos, el
programa calcula cuántas veces se encontraron las palabras de consultaen el
documento, la posición de estas palabras, la forma gramatical en que fueron
encontradas, y otros aspectos. Al oprimir la tecla
Intro o al hacer doble clic en el elemento de la lista, Archivarius 3000
abre una vista previa del documento, mostrando su contenido de texto (sin
formato). La combinación Ctrl+O abre el documento mediante el programa vinculado
a éste..
En este modo de vista la lista muestra únicamente los nombres de los documentos
sin citas. Esto permite un aumento en la velocidad de trabajo con la lista. Las
siguientes son las columnas disponibles:
Usted puede incluir las siguientes columnas adicionales en la lista:
Para mostrar u ocultar columnas, haga clic derecho en cualquier columna, y luego clic en el título de la columna deseada en e menú desplegable. En el mismo menú desplegable aparecen opciones para alinear o ajustar columnas. El primer comando alineará el ancho de las columnas tomando en consideración el ancho de la lista y el segundo ajustará el ancho de las columnas para mostrar todo el contenido de los campos. Para cambiar el ancho de una columna, mueva el cursor del ratón a la línea entre dos columnas (el cursor cambiará de forma), haga clic izquierdo sosteniendo el botón oprimido y mueva el cursor ( (arrastre). Para ordenar la lista según una columna, haga clic en el encabezado de dicha columna. En este caso se mostrará una flecha indicando la dirección de ordenación (ascendente o descendente). Para cambiar la dirección de ordenación, haga clic de nuevo en el encabezado.
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