Результаты поиска
Результаты поиска выдаются либо в виде списка документов с фрагментами, содержащие введённые слова, либо в виде простого списка документов, отсортированных по убыванию веса.
Внизу экрана находится строка состояния, которая показывает количество найденных документов и время поиска. Обычно время поиска будет составлять всего лишь одну или две доли секунды независимо от количества документов в базе и сложности запроса.
Для того, чтобы переключить режим списка, нажмите на кнопку "Другое" и выберите в подменю "Режим списка", затем выберите нужный режим.
Список документов с цитатами
Каждый элемент списка состоит из трёх строк. В первой строке указан порядковый номер и заголовок документа. Во второй строке содержится фрагмент текста, причём слова запроса подсвечиваются.
Это позволяет сразу оценить содержание документа, без запуска программы просмотра. В третьей строке записано имя, размер и дата файла.
Документы в результатах выдаются в порядке, определенном специальными алгоритмами. Наиболее подходящие документы «Архивариус 3000» выдает ближе к началу списка.
При определении порядка выдачи учитывается: сколько раз слово из запроса встречается в документе, в каком месте документа оно расположено, в какой грамматической форме находится слово, выделено ли слово специальными символами и т.п.
При нажатии клавиши Enter или при двойном нажатии курсором мышки на элементе списка автоматически запускается программа, соответствующая этому типу документов.
Простой список документов
В этом режиме выводятся только имена файлов без фрагментов текста. Это позволяет повысить скорость работы со списком результатов. В списке присутствуют столбцы:
- Имя файла - только имя файла (без папки).
- Вес - оценка, которая определяет насколько документ близок к запросу.
- Папка - полный путь к файлу.
- Дата - дата последнего изменения документа.
- Размер - размер документа в байтах.
В список можно включить дополнительные столбцы:
- Формат - тип документа (например, HTML или DOC).
- Язык - на каком языке написан текст (в случае многоязычных документов, программа определяет лишь один наиболее вероятный язык).
- Кодировка - в какой кодировке написан текст (например, Уникод или WIN-1251).
- Отправитель - адрес или имя отправителя почтового сообщения (для документов поле будет пустым).
- Получатель - адрес или имя получателя почтового сообщения (для документов поле будет пустым).
- Тема письма - тема почтового сообщения (для документов поле будет пустым).
Для того, чтобы изменить показать/спрятать столбцы, нужно нажать правой кнопкой мышки на любом столбце. После этого откроется всплавающее меню, в котором можно установить какие столбцы должны быть видны. В этом же меню есть команды "Выровнять колонки" и "Подобрать колонки". Первая команда делает ширину столбцов одинаковой с учётом ширины всего списка, вторая команда подбирает оптимальную ширину для каждого видимого столбца таким образом, чтобы столбец полностью вмещал содержимое всех полей. Чтобы изменить размеры столбца достаточно переместить курсор мышки на вертикальную линию между двумя столбцами (при этом курсор мышки поменяет форму), нажать левую кнопку мышки и перетащить курсор. Чтобы отсортировать список по какому-нибудь столбцу нужно один раз нажать курсором мышки на заголовке столбца, при этом справа от текста заголовка столбца появляется стрелка, которая указывает направление сортировки (по возрастанию или по убыванию). Чтобы изменить направление на противоположное нужно нажать курсором мышки на заголовке столбца ещё раз.