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Para realizar una búsqueda rápida y eficiente se requieren varios pasos
"Archivarius 3000" – es el motor de
búsqueda de textos completo, que no busca por nombre de archivo sino por todas
las palabras que contiene el documento.
Antes de comenzar una búsqueda, es necesario crear un índice. El índice
es una lista de todas las palabras que están en los documentos. Después de crear
un índice será posible buscar cualquier documento indexado en una fracción de
segundo.
para crear un índice, haga clic en el botón "Crear
Índice" y siga los pasos propuestos:
1. Seleccione las carpetas a ser indexadas y especifique el nombre del índice.
2. Para iniciar el proceso, haga clic en el botón "Aceptar".
El programa creará un índice y lo notificará al final de proceso. Haga clic en "Terminar".
3. Para buscar documentos, seleccione la pestaña "Buscar".
Especifique una consulta y haga clic en el botón "Buscar".
4. El programa mostrará los documentos que cumplen con los criterios de
búsqueda. Para obtener una vista previa del documento, haga doble clic en el
mismo o presione la tecla "Intro".
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