Vorig Hoofdstuk Inhoud Volgend Hoofdstuk


Werken met indexen

Een – Index – is een lijst met alle woorden van geselecteerde documenten. Ga naar de Index tab voor een overzicht van de indexen. De lijst laat informatie zien van bestaande indexen.: naam, aantal en de grootte van documenten, datum en tijd van het aanmaken en de laatste wijziging. Hier kunt u indexen maken, verversen, wijzigen, verwijderen en hernoemen. Alle veelgebruikte commando's zijn beschikbaar in de werkbalk. Om de overige functies te gebruiken klikt u met de rechtermuisknop op een index. Er verschijnt dan een context menu. Merk op dat u een index moet selecteren voordat u deze kunt wijzigen. Om dat te doen klikt u op de naam van de index. De geselecteerde index wordt blauw en de knoppen voor "Verwijderen", "Herbouwen"en "Veranderen" worden geactiveerd.

 


"Maken "

Met deze knop kunt u een nieuwe index maken. Meer informatie kunt u vinden in het hoofdstuk "Index maken". Om het gebruiksgemak en de snelheid te vergroten kunt u meerdere indexen maken.

"Updaten"

Deze knop stelt u in staat om alle gewijzigde documenten opnieuw te indexeren. De instellingen van de index blijven hierbij hetzelfde – (om deze te wijzigen kunt u de knop "Wijzigen" gebruiken).

"Wijzigen"

Om de instellingen van een index te wijzigen klikt u op deze knop. Na het wijzigen van de instellingen vraagt het programma of u de index wilt bijwerken.

"Verwijderen"

Als u deze knop heeft ingedrukt vraagt het programma of u zeker weet dat u de index wilt verwijderen. Als u dit met Ja beantwoordt, dan wordt de index verwijderd
(het programma verwijderd alleen de index, niet de documenten).

Extra commando's

In het context menu (rechter muisknop op de index) kunt u enkele extra commando's oproepen: "Hernoemen", "Statistieken" en "Woordenboek".









Vorig Hoofdstuk Inhoud Volgend Hoofdstuk